В начале каждой избирательной, антикризисной или медиа кампании необходимо наладить хорошие контакты с прессой. Установление эффективных рабочих отношений с печатными и электронными средствами массовой информации является важнейшим элементом избирательной кампании и работы штаба.

I. Определение круга наиболее предпочтительных средств массовой информации:

а) Работа с этим кругом СМИ позволит не только широко освещать избирательную кампанию, но  поддерживать постоянный контакт с избирателями;
б) поскольку кандидат не может встретиться с каждым избирателем в своем округе, СМИ могут стать основным каналом общения с избирателями;
с) появление кандидата в СМИ (особенно в новостях) создает у избирателей впечатление, что он  не только уважаемый человек, но и лидер, который имеет достаточный уровень профессиональной подготовки, чтобы занять выборную должность;
д) поскольку платная реклама очень дорога, важно использовать любую возможность для освящения деятельности кандидата;
е) хорошо спланированная информационная поддержка создает кредит доверия к кандидату;
и) внимание прессы следует активно завоевывать.

II. Факторы, способствующие формированию интереса у СМИ к кандидату:

а) кандидат должен вести себя так, как будто он уже занимает искомый пост;
б) необходимо показывать суть проблем, стоящих перед округом;
в) важно предлагать новые подходы и решения данных проблем;
г) следует демонстрировать качества лидера и профессионала, которые позволят ему решить данные проблемы.

III. Отбор ключевых проблем (отбор может осущестляться при ответе на ряд вопросов):

1. вызывает  ли эта проблема общий интерес?
2. как она скажется на жизни избирателей округа?
3. волнует ли она читателя, слушателя, зрителя?
4. является ли она той проблемой, о которой спорят или которую обсуждают люди?
5. является ли она локальной или носит общегосударственный характер?
6. есть ли в ней элемент конфликта?
7. видит ли эту проблему оппонент?
8. в чем суть подхода оппонента?
9. вызывает ли информационная кампания кандидата подлинный интерес к нему как личности?

Пресс-секретарь избирательной кампании 

Действия по привлечению внимания к личности кандидата в депутаты со стороны СМИ являются частью избирательной кампании. Эту функцию должен выполнять пресс-секретарь или как его можно иначе назвать - руководитель по связям с общественностью и средствами массовой информации. Хорошего пресс-секретаря можно найти на сайтах объявлений: работа от прямых работодателей. Бесплатные резюме!

Место и функции пресс-секретаря в кампании кандидата:

1. Пресс-секретарь должен быть членом команды, которая принимает решения. Он способствует реализации плана кампании.
2. Чтобы хорошо выполнять свою работу, пресс-секретарь должен хорошо понимать общий план кампании и ее стратегию.
3. Желательно, чтобы он обладал широким положительным кругозором и умел работать со СМИ.
4. Пресс-секретарь должен быть человеком, которому доверяет кандидат, т.к. им приходится много вместе работать.
5. Главная функция пресс-секретаря состоит в том, чтобы разработать стратегию избирательной кампании и реализовывать ее с помощью хорошо организованных связей со СМИ.
6. Он должен хорошо знать, когда и как кандидат будет проводить кампанию, и представлять как это можно реализовать в СМИ.
7. Пресс-секретарь – единственный человек, кроме кандидата, который может иметь дело со средствами информации. Это правило проверено временем и оберегает кандидата от ошибок при взаимодействии с СМИ.
8. Важнейшей функцией пресс-секретаря является развитие хороших отношений и эффективное взаимодействие со СМИ.

Хорошие отношения со СМИ позволяют не только обеспечить освещение избирательной кампании кандидата, но и получать дополнительную информацию о предвыборной борьбе в целом от журналистов. Журанлисты со своей стороны заинтересованы в том, чтобы иметь дело с одним человеком, от которого они получают надежную информацию, которая заслуживает доверия.

Функции пресс-секретаря:

1. Обеспечение позитивного освещения кандидата и его избирательной кампании в СМИ.
2. Подготовка текстов выступлений для кандидата.
3. Планирование каждого интервью.
4. Информирование кандидата по всем вопросам, которые могут интересовать СМИ.
5. Ставить кандидата в известность о всех обстоятельствах или действиях, связанных с прессой.
6. Готовить и распространять пресс-релизы, заявление для прессы, радио и телевиденья.
7. Организовывать исследование проблем и получение информции относительно политической и информационной стратегии избирательной кампании.
8. Организовывать и контролировать деятельность всех пресс-конференций.
9. Координировать освещение избирательной кампании.

В роли пресс-секретаря не обязательно должен работать журналист. От него будет больше пользы если он будет работать на своем месте в СМИ. Более того, из журналистов не всегда выходят хорошие пропагандисты идей кандидата, журналисты часто не умеют работать в команде.

Связи со средствами информации:
Благожелательное освящение избирательной кампании в СМИ – это результат хороших связей с ними. Построение таких отношений требует времени и терпения.
Если представители СМИ знают кандидата лично, они с большим желанием будут к нему  прислушиваться, и в результате он получит более позитивное освещение своих действий.
Пресса - это связующее звено между кандидатом и общественностью, и именно это обстоятельство определяет значимость СМИ.

Составление списков СМИ
Важнейшая обязанность пресс-секретаря - подготовка списков телевизионных станций, радиостанций, ежедневных и еженедельных газет.
Для составления списка можно использовать справочники с адресами и телефонами. Желательно иметь также информацию о руководителях СМИ.

Телевизионные станции:

1. почтовый адрес;
2. номер канала;
3. телефонные номера (часы работы, выходные дни);
4. имена руководителей, редактора новостей, журналистов, а также их телефоны;
5. время и длительность ежедневных программ новостей, их рейтинг;
6. время подачи информации в программе новостей;
7. порядок подготовки информации (когда готовятся, в каком виде, форма и размер материала, прямой эфир или запись);
8. политические ориентации телестанции; осуществляет ли станция поддержку кандидатам, в каком виде;
9. наличие у станции "дочерних" студий, с которыми она делится информацией, наличие корреспонденции в столице;
10. стоимость местной рекламы для кандидата.

Радиостанции:

1. почтовый адрес;
2. принадлежность, частота выхода в эфир, тип (только новостей, только развлекательные программы, смешанные);
3. телефоны отдела новостей;
4. или руководителя, редактора новостей, репортеров и их личные телефоны;
5. частота выхода в эфир, принадлежность станции к общегосударственной "сети новостей" или самостоятельность;
6. имена людей, которые составляют и контролируют программы местных новостей (время записи и выход в эфир, тип, жанр программ (например, есть ли программы с приглашением выступающих, гостей);
7. политическая платформа станции;
8. продолжительность работы (например, 24 часа, вечерние часы);
9. данные про слушателей станции (возраст, интересы, место проживания);
10. политические симпатии основных сотрудников станции, кого из кандидатов они поддерживали в прошлом;
11. стоимость платной рекламы для кандидата;

Ежедневные газеты:

1. почтовый адрес;
2. имя владельца и издателя;
3. контактные телефоны редакции;
4. имена и телефоны избирателя, редактора новостей, политических и других обозревателей;
5. количество материалов в день, в неделю; время подачи материала;
6. рейтинг газеты;
7. политическая платформа газеты, ее отношение к кандидатам, готовность публиковать материал, которые выражают другие позиции;
8. тираж и где распространяется;
9. информационные агенства, которыми пользуется газета;
10. наличие у газеты корреспондента в столице;
11. наличие  колонки политического обозревателя;
12. политическая направленность редакционных статей, кого поддерживали на прошлых выборах, политическая ориентация руководителей и репортеров;
13. стоимость платной рекламы для кандидата;

Основные принципы общения кандидата с работниками СМИ

Уважительное отношение к работникам СМИ – основа взаимоотношений.

1. Первый визит
Кандидат должен встретиться с ключевыми работниками местных средств массовой информации. Первый визит – это визит вежливости, во время которого кандидат проинформирует работников прессы про свое намерение баллотироваться  на выборную должность и передаст каждому из них хорошо подготовленный пакет информации для прессы. Кандидат сопровождает пресс-секретаря.

2. Поддержание контактов
Кандидат  должен встречаться с руководителями СМИ и репортерами регулярно, а не только тогда, когда у него есть информация.

3. Кандидат как источник информации
Работа репортера – постоянно искать новости и информацию. Если кандидат дает интересную информацию, он становится важным для них. Кандидат и его пресс-секретарь должны стать постоянным и надежным источником информации.

4. Использование  пресс-релизов
Пресс-релиз играет роль документа, который содержит новости. Однако новости можно распространять и по телефону, что ускоряет их распространение. Телефонное сообщение кандидата можно процитировать в СМИ значительно быстрее. Пресс-релиз можно переслать по факсу.

5. Взаимоотношения с репортером
Необходимо помнить, что задача репортера – распространить  новости, хорошие они или плохие. Необходимо помнить, что все, что говорит кандидат, может быть опубликовано.

6. Контроль за ситуацией
Прежде чем разговаривать с репортером, кандидат или его пресс-секретарь должны твердо определиться, что они хотят передать. Нельзя позволять репортеру сбить вас с толку, или приписать вам свои слова. Не позволяйте отвлекать вас от темы интервью.

7. Профессионализм
Оповещая журналистов об избирательной кампании, поступайте в соответствии с требованиями норм общения и режима работы СМИ. Отвечайте на все телефонные звонки прессы. Не посылайте плохо изложенной информации, избегайте печатных ошибок.

8. Честность в отношениях
Нельзя врать репортеру. Сделав это раз, можно утратить доверие навсегда. Если у Вас пытаются выудить информацию по какому-либо деликатному вопросу, лучше заявить, что Вы должны проверить все, прежде чем давать ответ. Не блефуйте, отвечая на щекотливое замечание.

9. Действие в конфликтной ситуации
В ситуации, когда штат кампании чувствует, что пресса относится к кандидату несправедливо, следует сначала убедиться в том, не допустил ли репортер невольной ошибки, прежде чем делать вывод, что он сознательно нанес вред. Если же в информации были допущены серьезные искажения, необходимо поступить следующим образом:
- связаться с репортером и спокойно обсудить статью. Предложить пояснить мысли или факты, не встревая в перебранку;
- предложить сделать поправку,  а не опровержение;
- предложить опубликовать материал, который отображает точку зрения кандидата;
- если репортер не идет навстречу, можно обратиться за помощью к его руководству. Однако имейте в виду, что Вы можете нажить себе врага в лице репортера. Ни в коем случае не упрекайте репортера в том, что он заведомо предубежден.

Подготовка информации

Для того, чтобы иметь благожелательную прессу необходимо делать так, чтобы репортерам было легче писать о вашем кандидате и его избирательной кампании. Не следует полагаться на журналистов, просто предоставляя им факты, и позволять им решать, что является важным для распространения. Необходимо управлять собственными сообщениями, для того, чтобы пресса действовала в Ваших интересах.

Передавая информацию прессе, следует придерживаться середины между примитивным изложением фактов и открытой саморекламой. Чтобы этого достичь следует передавать сообщения, которое утонченно содействуют  целям вашей кампании. Если это делать грубо, то сообщение будет напоминать платную политическую рекламу кандидата, и зрители отнесутся к нему с недоверием.

Каждое сообщение должно иметь собственный смысловой акцент. Он должен быть главным в информации. Если в информации содержится несколько основных пунктов, то редактор или репортер станут перед необходимостью выбирать основное. Это может снизить значение Вашей информации.

В равной степени и на пресс-конференцию следует выносить какой-либо конкретный вопрос и акцентировать внимание на главной мысли. В результате она станет основной цитатой в прессе.
Информация должна быть ясной и лаконичной. Тридцати секундное сообщение о событии, построенном на Вашей информации в пятиминутной передаче местных новостей – оптимальная посылка избирателю.

Рекомендации по формированию благожелательной прессы

- Планируйте сообщение заранее. Каждый материал должен акцентировать внимание на чем-то одном. Сообщите работникам СМИ, почему ваше сообщение заслуживает того, чтобы быть новостью.
- Используйте ключевые слова. Основную мысль подайте в виде фразы, которую можно процитировать. Повторяйте эти фразы во всех материалах, которые Вы даете прессе. Фразы должны быть короткими и простыми.
- Не перегружайте прессу избыточной информацией. Дайте работникам СМИ достаточно фактов, чтобы сделать вывод, но не так много, чтобы запутать вопрос. Не надейтесь, что репортеры станут читать Ваши материалы объемом в десять страниц.
- Дублируйте усилия. Используйте все возможные средства для продвижения вашего сообщения: пресс-релизы, интервью по телефону, интервью один на один, радиорепортажи.
- Будьте последовательными, избегайте противоречивых высказываний. Каждая мысль высказанная в статье или интервью, должна работать на избирательную стратегию.
- Разговаривайте с прессой, пользуясь «человеческим» языком. Новости сообщаются для того, чтобы показать как проблемы влияют на жизнь человека. Поэтому информация кандидата должна показывать, как его действия влияют на жизнь людей данного округа